Questions fréquentes des employeurs sur l’immigration

Recruter à l’étranger peut-être très intéressant pour certaines entreprises, mais les processus et démarches peuvent paraître compliqués. Ce qui peut parfois décourager les employeurs, à tort !

C’est pourquoi, dans cet article, Immétis répond aux questions les plus fréquentes des recruteurs.

LES DÉMARCHES D’IMMIGRATION

Est-il possible de faire toutes les démarches seul ?

En tant qu’employeur, rien ne vous oblige à faire appel à un professionnel en immigration pour votre recrutement à l’étranger.

Malgré tout, les avantages liés à l’accompagnement d’experts en la matière sont nombreux. En effet, les avocats en immigration ont une expérience et une connaissance poussée des processus au Canada. En faisant appel à ces professionnels, vous gagnerez un temps précieux, et maximiserez les chances de succès de votre projet de recrutement.

De plus, le professionnel en immigration pourra vous conseiller sur la voie d’immigration, de même que le type de permis de travail les plus adaptés à votre projet. Un recrutement à l’international réussi passe par une planification minutieuse. Le recours à un professionnel réduit considérablement le risque d’erreurs, et vous donne donc de grandes chances de voir votre demande aboutir.

Toutefois, faites preuve de vigilance lorsque vous choisissez un professionnel ! Au Canada, seuls les avocats en immigration et les Consultants Réglementés en Immigration Canadienne (CRIC) sont habilités à vous accompagner. Au Québec, les notaires le peuvent également.

Quelles sont les démarches principales pour embaucher un travailleur étranger temporaire ?

Pour embaucher un travailleur étranger au Canada, la règle générale est de prouver que l’embauche du ressortissant étranger n’aura pas d’impact sur le marché du travail local. Cette procédure s’appelle une demande d’Étude d’Impact sur le Marché du Travail (EIMT). Au Québec, elle s’effectue conjointement avec un Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ).

Certains programmes sont dispensés d’EIMT, réduisant ainsi les délais des démarches. Le plus connu est Expérience Internationale Canada (EIC).

Il faut également prévoir le processus d’embauche et l’adapter au recrutement à l’étranger. En effet, selon les pays d’origine des candidats, le décalage horaire peut être important et les processus de recrutement peuvent différer.

De plus, les plateformes pour poster l’offre d’emploi ne sont pas nécessairement les mêmes lorsqu’on souhaite recruter des talents internationaux. Il peut alors être intéressant de privilégier les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ainsi que des plateformes dédiées au recrutement international comme immijob.com par exemple.

Suis-je obligé de garder à l’emploi un travailleur sous permis fermé pour toute la durée de son permis ?

Il est possible dans certains cas de mettre à pied ou de congédier un travailleur temporaire, même sous permis de travail « fermé ». Cependant, vous devez justifier ces démarches de la même manière que pour un Canadien ou un résident permanent. En addition des règles en matière de droit de l’emploi, les règles en matière d’immigration en conformité s’appliquent.

LES COÛTS

Quels sont les frais à prévoir ?

Pour une demande d’EIMT, les frais pour 2024 s’élèvent à 1 000 CA$ par poste demandé. Le CAQ, requis au Québec uniquement, coûte 444 CA$. Ces frais sont nécessairement à la charge de l’employeur.

Pour les permis dispensés d’EIMT, des frais de 230 CA$ relatifs à la conformité de l’employeur s’appliquent, à la charge de l’employeur.

Les frais relatifs à la demande de permis de travail sont de 155 CA$ ou 172 CA$ dans le cadre d’Expérience Internationale Canada. Ils peuvent être à la charge de l’employeur ou du candidat selon ce qui a été convenu. Enfin, la collecte des données biométriques du candidat s’élève à 85 CA$. Là-aussi, ces frais peuvent être à la charge du candidat ou de l’employeur.

Puis-je demander au travailleur de payer les frais relatifs au procédures d’immigration ?

Les seuls frais que le travailleur peut payer sont ceux relatifs à la demande de permis de travail et la collecte des données biométriques.

L’employeur ne peut pas demander au travailleur de rembourser les frais de recrutement qu’il a pu embaucher pour l’embaucher. De même pour les frais relatifs à l’accompagnement en immigration pour les démarches devant être effectuées par l’employeur.

LES DÉLAIS

Quels sont les délais de recrutement à l’étranger ?

Généralement, il faut compter de 2 à 4 mois environ pour le traitement de votre demande d’EIMT et CAQ.

Pour les permis de travail, les délais d’obtention varient selon le pays de dépôt de la demande.

Pour l’ensemble du processus, soit : la recherche et le recrutement d’un candidat, les démarches d’immigration à effectuer à titre d’employeur, l’obtention du permis de travail par votre salarié, et son arrivée et installation au Canada, il faut généralement compter de 2 mois pour les processus plus rapides, à 9 mois pour les processus classiques.

Au moment du recrutement, veillez à échanger avec votre futur travailleur sur sa disponibilité. Est-il prêt à quitter son pays d’origine dès son statut au Canada obtenu ? Ou a-t-il besoin de quelques mois pour son installation ? Ces questions, trop souvent oubliées, vous permettront de planifier au mieux une date de démarrage potentielle.

LA CONFORMITÉ

Quels sont mes droits et devoirs en tant qu’employeur ?

En tant qu’employeur vous devez respecter certaines règles de conformité. Vous devez notamment fournir au travailleur une copie de son contrat de travail et respecter les informations présentes dans ce dernier, notamment les missions du poste, la rémunération etc.

Au Québec, si le travailleur occupe un poste à bas salaire (inférieur à 27,47 CA$ de l’heure), l’employeur doit assumer les frais de transport aller-retour depuis son pays de résidence vers le Canada. Il doit également offrir un logement convenable et abordable au travailleur ou s’assurer qu’un tel logement est mis à sa disposition.

Plus globalement, les travailleurs étrangers possèdent les mêmes droits qu’un Canadien ou qu’un résident permanent : ni plus, ni moins !

Il existe de différentes options et programmes pour recruter un travailleur étranger. Ce processus, prometteur pour votre entreprise, nécessite donc une réelle préparation et une connaissance des démarches à faire. Vous pouvez faire le choix d’être autonomes dans ce processus, ou de vous faire accompagner par un professionnel pour vous assister dans vos démarches et répondre à vos questions.

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L’utilisation du masculin vise uniquement à alléger le texte. Photo de Scott Graham sur Unsplash